MEE West-Brabant heeft een vacature voor een

Managementassistent

voor 28 tot 32 uur per week


Context functie

Met de uitbreiding van het managementteam van MEE West-Brabant naar vier managers, ontstaat er tevens ruimte voor een managementassistent. Samen met je collega managementassistenten ondersteun je de managers op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied.

 

Dit ga je doen
Je houdt overzicht, plant en regelt alle voorkomende secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, telefoonafhandeling en mailverkeer. Je werkt verslagen, besluitenlijsten en rapportages uit en je zorgt voor de verspreiding en archivering. Ook het plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen behoort tot je takenpakket. Je schakelt met de medewerkers van de afdelingen HR, Financiën, Marketing & Communicatie en ICT. Je vervult in dat opzicht een ‘spin in het web’-functie. Je werkt gemakkelijk met de bedrijfsinformatiesystemen en helpt anderen hiermee.

 

Profiel

Voor deze uitdagende functie voldoe je aan het volgende profiel:

  • Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je bent stressbestendig en je weet je makkelijk aan wisselende situaties aan te passen zonder je taak en het resultaat uit het oog te verliezen;
  • Je bent dienstverlenend, klantgericht en representatief;
  • Je anticipeert op problemen en lost knelpunten op wanneer deze zich voordoen;
  • Je werkt accuraat en nauwgezet en je hebt een proactieve werkhouding, waarbij je zelf initiatief neemt in de ondersteunde rol;
  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding bijvoorbeeld MEAO of Schoevers;
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als managementassistente of secretaresse;
  • Je hebt kennis van administratieve processen en van (de toepassing van) informatiesystemen;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office.

 

Dit bieden wij

MEE West-Brabant investeert in zijn medewerkers. Je krijgt een passend inwerkprogramma. Je ontvangt een persoonlijk opleidingsbudget en we staan open voor jouw vernieuwende en goede ideeën. MEE West-Brabant moedigt medewerkers aan zichzelf te zijn en hun individuele vaardigheden, energie én expertise in te zetten. En om mee te denken en mee te praten over belangrijke ontwikkelingen. Daarbij vinden we het belangrijk dat medewerkers plezier in hun werk hebben, aangezien professionaliteit en informele sfeer hand in hand gaan.

Verder bieden wij

  • Salaris van maximaal € 3.861 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (salarispeil december 2023), conform CAO Gehandicaptenzorg, FWG 45. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioen (PFZW) en een thuiswerkvergoeding;
  • Reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,29 per kilometer voor dienstreizen;
  • Laptop en telefoon;
  • Persoonlijk opleidingsbudget;
  • Mogelijkheid tot hybride werken.

 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met de managers Annelien Theeuwes (06 82 64 82 91) of Caroline van Oevelen (06 20 60 28 31).

 

Solliciteren doe je zo!

Ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie en herken je jezelf in het profiel? Mail je motivatiebrief en curriculum vitae o.v.v. ‘WB-05 vacature managementassistent’ uiterlijk 17 maart naar vacature@meewestbrabant.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 26 maart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.